“Notariatul digital devine realitate juridică”, anunţă preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România (UNNPR), Dumitru Viorel Mănescu, care apreciază că “este un punct de inflexiune crucial în evoluţia profesiei, un nou început”. Viorel Mănescu precizează că proiectul Legii activităţii notariale electronice a fost adoptat de Senat, urmând să intre în dezbaterea Camerei Deputaţilor.
“După promulgarea şi publicarea în Monitorul Oficial, Legea activităţii notariale electronice devine un reper esenţial în evoluţia profesiei notariale, dând startul celei de a doua tranziţii istorice din ultimele trei decenii de notariat public”, după cea din 17 noiembrie 1995, când a avut loc loc trecerea oficială de la notariatul de stat la notariatul public modern, a subliniat Viorel Mănescu.
Preşedintele care a asigurat dezvoltarea, modernizarea şi integrarea europeană a notariatului român se pregăteşte pentru o nouă etapă, consacrată digitalizării şi extinderii competenţelor notarilor publici.
“Ne poziţionăm activ, ca profesionişti, în configurarea arhitecturii dreptului digital, derivată din transferul pe suport informatic a unei componente importante a activităţilor din sfera justiţiei. Noile tehnologii, impulsul lor către simplificare şi durabilitate şi mutarea activităţilor umane curente în spaţiul digital indică noi competenţe pentru notari în sprijinul cetăţenilor, al mediului de afaceri şi a administraţiei publice.
Rolul nostru tradiţional de protejare a legalităţii şi securităţii juridice nu este în contradicţie cu evoluţia tehnologică a societăţii, ci este condiţia prealabilă pentru o dezvoltare economică durabilă, echitabilă şi incluzivă”, a explicat liderul notarilor români.
Digitalizarea profesiei notariale
„În esenţă, activitatea notarială electronică va viza toate actele şi procedurile notariale compatibile şi se va desfăşura numai la sediul profesional al notarului public, dacă părţile sunt prezente fizic şi semnează actul cu semnătură electronică calificată.
Cu toate acestea, notarul public va putea îndeplini în formă electronică, fără prezenţa fizică a părţilor, anumite categorii de acte şi proceduri expres şi limitativ prevăzute de lege. Dintre acestea, menţionez consultaţiile juridice scrise cu caracter notarial; primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială; darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică; legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică; transmiterea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a actelor privind societăţile; transmiterea cererilor adresate instituţiilor şi autorităţilor publice; comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară”, a evidenţiat Viorel Mănescu.
Digitalizarea profesiei notariale şi urmărirea noilor inițiative europene în materie de piață internă, cu impact asupra profesiei, sunt, de altfel, priorităţile UNNPR în cursul mandatului pe care-l deţine, în acest an, în Consiliul de Administrație al Consiliului Notariatelor din Uniunea Europeana (CNUE), împreună cu notariatele german, austriac, luxemburghez, belgian, spaniol si maltez.
Extinderea competenţelor notarilor publici
Un alt pas legislativ important pentru facilitarea accesului la serviciile notariale urmează să fie Legea nr. 301/2024 privind modificarea şi completarea Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995. “Concret, noua reglementare prevede, printre altele, extinderea competenţei notarilor publici în privinţa deschiderii procedurii notariale succesorale, din circumscripţia teritorială a judecătoriei în circumscripţia teritorială a tribunalului în raza căruia defunctul şi-a avut ultimul domiciliu.
Extinderea competenţei teritoriale a notarilor publici în această materie vine în întâmpinarea persoanelor interesate de soluţionarea cauzelor succesorale într-un interval de timp mai scurt şi de evitare a aglomerării birourilor notariale din localităţile cu populaţie şi potenţial economic reduse”, a detaliat Viorel Mănescu, într-un interviu acordat cotidianului ”Bursa”.
Privind retrospectiv, la 30 de ani de la apariţia notariatului public, preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România observă că „Notariatul român s-a aflat într-un constant proces de modernizare, scopul final fiind asigurarea calității actului juridic, în beneficiul cetățenilor, al mediului de afaceri şi al statutului.
Nu a fost un proces lin. Ne-am confruntat cu multiple provocări, însă cu determinare, viziune şi unitate in cadrul profesiei, am reușit să le transformăm în oportunități. Notariatul, prin atribuțiile sale de exercitare a autorității publice, delegate de către stat, a evoluat în mod organic, odată cu transformările din societate”.
Menținerea rolului central al notariatului
„Preocuparea mea constantă, în calitate de președinte al UNNPR, a fost menținerea rolului central al notariatului în arhitectura juridică a statului şi asigurarea unui parteneriat sub semnul încrederii nu doar cu instituțiile statului, ci – la fel de important – cu cetățenii şi mediul de afaceri.
Astăzi, notariatul nostru este unul modern, în plin proces de digitalizare şi îndrăznesc să spun că reprezintă un model pentru alte notariate europene”, a subliniat preşedintele UNNPR.
Viorel Mănescu a exemplificat, într-un interviu pentru publicaţia „Lumea Justiţiei”, cu registrele notariale create şi gestionate de notariatul român, care reprezintă o sursă de inspirație pentru alte notariate, precum cel italian, cu care s-a stabilit o strânsă cooperare.
De asemenea, notariatul român este exemplu la nivel european în ceea ce privește „competenţa privind divorțul prin acordul părților, datorită rapidității şi eficienţei procedurii, dar şi efectelor actelor juridice, comparabile cu cele ale deciziilor unei instanțe”.
Totodată, notariatul român s-a implicat activ în cadrul Consiliului Notariatelor din Uniunea Europeana pentru elaborarea liniilor directoare în materie de utilizare a inteligenţei artificiale în practica notarială. „Acestea se concentrează asupra securității cibernetice, protejării datelor cu caracter personal şi a datelor confidențiale, precum şi asupra riscurilor si beneficiilor utilizării. Vor fi puse la dispoziția notarilor români în perioada imediat următoare”, a declarat Viorel Mănescu.
